中野区江原町町会(以下「当会」)は、会員および地域のみなさまの個人情報を適切に取り扱うため、次のとおりプライバシーポリシーを定めます。(本文は草案です。町会の実情に合わせて内容・窓口・制定日をご確認・修正のうえ運用してください。)

1. 取得する個人情報

  • お問い合わせフォームからご入力いただく情報(お名前、ご住所、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容)
  • 入会・会員管理に関する情報(氏名、住所、連絡先、班・世帯の情報など)

2. 利用目的

  • お問い合わせ・ご相談への対応
  • 町会活動(防災・行事・環境美化・回覧板など)の連絡および運営
  • 会員名簿・班編成の管理、会費に関する連絡

3. 第三者への提供

当会は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

4. 安全管理

当会は、個人情報の漏えい・滅失・改ざんを防ぐため、適切に管理します。会員名簿などの重要な情報は、当会の役員に限りアクセスできるよう管理し、本ホームページ上でも認証(ログイン)による保護を行っています。

5. 開示・訂正・削除

ご本人から、ご自身の個人情報の開示・訂正・削除のお申し出があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、合理的な範囲で速やかに対応します。

6. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

7. 制定・改定

制定日:【要確認】令和 年 月 日
本ポリシーは、必要に応じて改定することがあります。